综合办公室职责:
韩红粉
1.负责部门日常行政工作;
2.负责部门对外联络与公务接待工作;
3.负责部门人才的招聘和引进等相关工作;
4.负责传达学校发布的重要通知,协调落实学校和部门安排的各项工作;
5.负责部门的工作总结、计划;
6.负责办公物品配备与管理工作;
7.负责部门各类人员的年度及聘期考核、津贴核算、职工培训、经费预算等工作;
8.协助做好部门突发事件的处置、协调工作;
9.负责部门印章的管理与使用,综合档案收集、归档、管理工作;
10.负责保密工作;
11.完成领导交办的其他相关工作。
组织员职责:
韩红粉
1.组织开展基层党组织换届选举工作;
2.组织开展党委主题教育活动,做好年度“党建工作创新项目”“最佳党日活动”的推荐工作;
3.做好标杆院系、样板党支部创建申报工作;
4.推动书记项目的实施;
5.做好党员评优及民主评议工作;
6.做好党员培养发展工作,加强党员、入党积极分子的教育管理,做好党员组织关系转接工作;
7.负责学院的党费收缴和管理;
8.做好意识形态工作;
9.完成领导交办的其他工作。
教务秘书职责
鞠娜:
1.负责精英班人才培养方案录入、教学任务安排等工作;
2.做好翔宇创新精英班毕业审核相关工作;
3.负责翔宇学院学生的休、退、复、转学、增补手续;
4.负责翔宇学院学生补考、重修、学籍预警等事项;
5.落实翔宇学院听课制度,听课计划表、听课材料的收集汇总;
6.负责翔宇教学沙龙、夏(冬)令营活动组织;
7.负责中心教务工作,实践课程排课、课程考核材料收集等相关工作;
8.负责中心教师听看课材料、教学质量评价等材料整理、上报;
9.负责台创讲堂、台籍教师工作室等相关工作;
10.负责创业导师遴选与培训工作;
11.负责资产管理的工作;
12.负责挑战杯系列竞赛的组织与协调工作;
12.完成领导交办的其他工作。
教务员职责
杨婷:
1.负责面向社会人员、企业职工、校内学生开展的各类职业技能培训;
2.负责制定培训计划并面向二级学院开展技能培训业务培训和规范审核;
3.负责技能培训云眸运营和培训申诉工作;
4.负责对接人社部门开展培训检查,及时落实补贴政策要求与各项工作部署;
5.负责校企合作培训报名管理、经费认领和报账等工作;
6.负责实训室建设项目申报、论证和计划;
7.负责实训室安全制度、培训、检查,实施分级分类管理,做好安全隐患排查整改日常运行管理;
8.负责各类实验室信息统计数据报送工作,协调落实国资部门安排的各项任务;
9.负责技能培训云眸保管和管理付费工作。
10.完成领导交办的其他相关工作。