综合办公室职责：
韩红粉
1.负责部门日常行政工作；
2.负责部门对外联络与公务接待工作；
3.负责部门人才的招聘和引进等相关工作；
4.负责传达学校发布的重要通知，协调落实学校和部门安排的各项工作；
5.负责部门的工作总结、计划；
6.负责办公物品配备与管理工作；
7.负责部门各类人员的年度及聘期考核、津贴核算、职工培训、经费预算等工作；
8.负责部门固定资产调配管理、设备耗材采购、设备维修维护统筹管理；
9.协助做好部门突发事件的处置、协调工作；
10.负责部门印章的管理与使用，综合档案收集、归档、管理工作；
11.负责保密工作；
12.完成领导交办的其他相关工作。
组织员职责：
韩红粉
1.组织开展基层党组织换届选举工作；
2.组织开展党委主题教育活动，做好年度“最佳党日活动”的推荐工作；
3.做好标杆院系、样板党支部创建申报工作；
4.推动书记项目的实施；
5.做好党员评优及民主评议工作；
6.做好党员培养发展工作，加强党员、入党积极分子的教育管理，做好党员组织关系转接工作；
7.负责学院的党费收缴和管理；
8.做好意识形态工作；
9.完成领导交办的其他工作。
教务秘书职责
鞠娜：
1.负责精英班人才培养方案录入、教学任务安排等工作；
2.做好翔宇创新精英班毕业审核相关工作；
3.负责翔宇学院学生的休、退、复、转学、增补手续；
4.负责翔宇学院学生补考、重修、学籍预警等事项；
5.落实翔宇学院听课制度，听课计划表、听课材料的收集汇总；
6.负责翔宇教学沙龙、夏（冬）令营活动组织；
7.负责大学生创新创业训练计划项目的申报、结题和学分审核等相关工作；
8.负责优秀大创项目交流、成果展示、宣传等工作；
9.负责台创讲堂、台籍教师工作室等相关工作；
10.负责创业导师遴选与培训工作；
11.完成领导交办的其他工作。
教务员职责
杨婷：
1.负责部门实践课程编排、协调及管理工作；
2.负责部门教学体系建设、质量工程管理、教学管理制度建设、教学条件建设等工作；
3.负责面向社会人员、企业职工、校内学生开展的各类职业技能、GYB和SYB等培训工作；
4.负责部门教材、自编讲义、实验实习报告本等管理工作；
5.做好研究生实践环节的教学工作；
6.负责部门教学科研经费管理和工作量认定工作；
7.负责实践类课程学生选课、评教、座谈等工作；
8.完成领导交办的其他工作。
